Voyago'ya Tedarikçi Kaydı ve Profil Oluşturma: Adım Adım Rehber

Kısa cevap: Voyago'ya tedarikçi olarak kayıt olmak ücretsizdir ve yaklaşık 15 dakika sürer. Sırasıyla hesabınızı açarsınız (Google ya da e-posta ile), firma bilgilerinizi girip telefonunuzu SMS koduyla doğrularsınız, ardından araçlarınızı araç ruhsatlarını yükleyerek eklersiniz. Eklenen araçlar 1 iş günü içinde incelenir ve onaylanınca otomatik olarak yayına girer.

"Kayıt zor mu, neler lazım, belge gerekiyor mu?" gibi sorular bize çok geliyor. Kısa cevap: hayır, zor değil. Biraz daha uzun cevap ise bu yazının konusu. Bu yazı Voyago tedarikçi rehberinin üçüncü bölümüdür; platformun ne olduğunu henüz okumadıysanız Voyago nedir yazısıyla başlayabilirsiniz.

Kayıt öncesinde hazır bulundurmanız gerekenler

Kayda başlamadan önce şunları yanınızda bulundurun:

Yetki belgeleri hakkında resmî bilgi için Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı sayfasına; turizm işletmesi belgeleri için TÜRSAB sayfasına bakabilirsiniz.

Adım 1 — Hesap oluşturun

voyagoo.com.tr adresine gidin ve sayfanın üst kısmındaki "Kayıt Ol" butonuna tıklayın. Açılan sayfanın altında "Tedarikçi olarak kayıt olun" bağlantısını göreceksiniz; dilerseniz doğrudan tedarikçi kayıt sayfasına da gidebilirsiniz.

İki seçenek sunulur:

• Google hesabıyla tek tıkla kayıt — genellikle en hızlı yoldur.
• E-posta ve şifre ile klasik kayıt — e-posta adresinize bir doğrulama bağlantısı gelir; bağlantıya tıkladığınızda hesabınız aktif olur.

Google ile mi, e-posta ile mi kayıt olmalı?

İkisi de aynı tedarikçi hesabını açar; fark yalnızca giriş yönteminde.

Öneri: hesabı kişisel değil, firmanın ortak e-posta adresiyle açın. Çalışan değişse bile hesap firmada kalır.

Adım 2 — Firma bilgilerini girin

Hesabınızı oluşturduktan sonra sizi firma bilgileri formu karşılar. Burada dolduracağınız alanlar:

• Kısa marka adı — listede müşterinin gördüğü ad; resmi unvandan farklı olabilir.
• Firma tam unvanı — vergi levhasındaki isim.
• Yetkili kişinin adı ve soyadı.
• Merkez üssü — araçlarınızın genellikle beklediği ilçe. Bu bilgi sıralamayı etkiler.
• Telefon numarası — 4 haneli SMS koduyla doğrulanır; araç eklemeden önce zorunludur.

Araç ruhsatı bu formda değil, bir sonraki adımda araç kaydı sırasında yüklenir. Firmanıza ait yetki belgeleri araç ruhsatından ayrıdır; araç ruhsatının yüklenmesi, mevzuatın firmanızdan istediği belgelerin yerine geçmez.

Adım 3 — Araç ekleyin

Firma paneline girdikten sonra "Araç Ekle" butonunu kullanın. Her araç için ayrı kayıt açarsınız. Girilecek bilgiler:

1. Araç tipi (sedan, VIP sedan, minivan, minibüs, otobüs)
2. Model yılı
3. Yolcu ve bagaj kapasitesi
4. Araç ruhsatı — aracın güncel ruhsat belgesinin fotoğrafı ya da PDF'i; araç bilgilerinin doğrulanması için Voyago ekibi tarafından incelenir
5. Sürücünün dil bilgisi (Arapça, İngilizce vb.)
6. Fotoğraf — isteğe bağlı ama şiddetle önerilir

Eklediğiniz araçlar 1 iş günü içinde Voyago ekibi tarafından incelenir. Onaylanan araçlar otomatik olarak yayına girer ve transfer aramalarında görünmeye başlar.

Merkez üssü: ne anlama geliyor?

Merkez üssü, araçlarınızın genellikle beklediği ve harekete geçtiği bölgedir. Sıralama sistemi için kritik bir bilgidir: bir müşteri arama yaptığında sistem, hangi firmanın güzergaha ne kadar yakın olduğunu bu bilgiye göre değerlendirir.

Örneğin araçlarınız Bursa Nilüfer'de bekliyorsa ve merkez üssünüzü Nilüfer olarak girdiyseniz, Bursa çıkışlı aramalarda avantaj kazanırsınız. Merkez üssünüzü panelinizden istediğiniz zaman ekleyebilir ya da güncelleyebilirsiniz.

Profili eksik bırakmayın

Kayıt teknik olarak tamamlanmış olsa bile eksik profil müşteri kaybettirir. Şunlara dikkat edin:

• Fiyat girin. Fiyatı girilmemiş araçlar listenin alt kısmına düşer; en azından en sık çalıştığınız güzergah için fiyat mutlaka girin.
• Dil seçeneklerini doldurun. Arapça özellikle önemlidir; nedenini Arap turist profili yazısında anlattık.
• Profil fotoğrafı ekleyin. Marka görünürlüğü için logonuzu ya da araç filonuzun fotoğrafını kullanın.
• Araç açıklamasını doldurun. Klima, deri koltuk, USB şarj, çocuk koltuğu gibi detaylar müşterinin kararını etkiler.

💡 Sisteme birden fazla araç ekleyebilirsiniz. Sedan, Vito ve Sprinter gibi farklı kapasitede araçlarınız varsa hepsini ayrı ayrı kaydedin. Böylece 3 kişilik aile de, 9 kişilik aile de sizi bulur.

Kayıt sonrası kontrol listesi

Son madde özellikle önemli: müşteri size WhatsApp'tan ulaştığında ilk dakikalar her şeyi belirler. Bunun inceliklerini rehberin son bölümü WhatsApp ve dijital itibar yazısında anlatıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Voyago'ya tedarikçi kaydı ücretli mi?

Hayır. Kayıt, profil oluşturma ve araç ekleme tamamen ücretsizdir.

2. Kayıt ne kadar sürer?

Bilgileriniz hazırsa hesap açma ve firma bilgileri yaklaşık 15 dakika sürer. Araç onayı ise 1 iş günü içinde tamamlanır.

3. Hangi belgeler gerekiyor?

Firma kaydında firma unvanı ve TÜRSAB / yetki belgesi numarası, araç kaydında ise aracın ruhsat belgesi istenir. Firmanıza ait yetki belgeleri araç ruhsatından ayrıdır.

4. Google hesabıyla kayıt olabilir miyim?

Evet. Google hesabınızla tek tıkla kayıt olabilir ya da e-posta ve şifreyle klasik kayıt seçebilirsiniz.

5. Doğrulama e-postası gelmezse ne yapmalıyım?

Önce gereksiz (spam) klasörünü kontrol edin. Yine gelmediyse yeni bağlantı isteyin ya da iletişim sayfasından bize yazın.

6. Telefon doğrulaması neden zorunlu?

Müşteriler size telefon ve WhatsApp üzerinden ulaşır. 4 haneli SMS koduyla doğrulanmış numara, hem müşteri hem platform için güvence sağlar.

7. Araç ruhsatını nereye yüklüyorum?

Firma formunda değil, araç kaydı sırasında ("Yeni Araç Ekle") her araç için ayrı ayrı yüklersiniz.

8. Araçlarım ne zaman yayına girer?

Eklediğiniz araçlar 1 iş günü içinde incelenir; onaylanınca otomatik olarak yayına girer.

9. Merkez üssünü sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. Merkez üssünüzü firma panelinizden istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

10. Kaç araç ekleyebilirim?

Bir sınır yoktur. Her aracı ayrı kayıt olarak eklemeniz, farklı büyüklükteki aileler tarafından bulunmanızı sağlar.

11. Fotoğraf eklemek zorunlu mu?

Hayır, ama fotoğraflı araçlar müşteri gözünde daha güvenilir görünür ve daha çok tıklanır.

12. Fiyat girmezsem ne olur?

Aracınız yine listelenir ama fiyatı girilmiş araçların altında kalır. En sık çalıştığınız güzergah için fiyat girmeniz önerilir.

13. Şahıs firmasıyla kayıt olabilir miyim?

Evet. Vergi levhanızdaki unvanla kayıt olabilirsiniz; müşteriye ise kısa marka adınız görünür.

14. Bilgilerimi sonradan düzenleyebilir miyim?

Evet. Firma bilgileri, araçlar ve fiyatlar panelden güncellenebilir. Araç bilgilerinde yapılan değişiklikler yeniden kısa bir incelemeden geçebilir.

Sonuç

Voyago'ya kayıt olmak; hesap, firma bilgileri ve araç olmak üzere üç adımdan ibaret. Asıl farkı yaratan ise sonrası: fiyat girilmiş, fotoğraflı, merkez üssü ve dil bilgisi doldurulmuş bir profil. Bu profil sizi aynı güzergahtaki rakiplerinizin önüne taşır.

Firmanı Listele — Ücretsiz Kayıt Ol